技巧一：轻松输入日期

    在使用Outlook中的任务功能的时候，当你输入一个开始和结束日期的时候，你并不需要输入完全日期。假若这个日期是在本月的话，只需要输入是哪一天就可以了，Outlook将自动替你输入其他部分。

    举个例子来说，当前是2007年3月，你在日期部分输入11，Outlook就会认为你要输入的是2007年3月11日，并会自动转换成这个日期。

图1 简化输入日期（点击看大图）

    同样的道理，你也可以只输入月和日，Outlook会自动将当前的年份添加上。

    技巧二：控制如何打印你的便笺

    如果你使用了Outlook中的便笺功能来记录一些问题、想法或者提醒，有时候想把他们打印出来。默认情况下，Outlook在每一页中打印一个便笺的内容，这可能不是你想要的效果，因为便笺的内容一般不会太多，这样一方面内容不集中，另一方面浪费了纸张。

    其实Outlook中提供了一个功能，可以让你解决这个问题。选择所有你想打印的便笺，然后从菜单中选择打印。在弹出的对话框中，在打印选项中去除复选框的勾选，点击确认。

图2 在打印选项中去除复选框的勾选（点击看大图）

    假若这个选项被禁用的话，可能是因为使用HTML格式。你必须切换到文本格式来启用这个选项。

    技巧三：特定邮件随来随打

    在我们工作中因为某些原因需要打印电子邮件的信息。假若你需要打印来自某个发件人的大多数或全部电子邮件，可以手动打开每个电子邮件然后将其打印，但是这样比较麻烦。其实可以设定一个规则来打印指定的发件人的电子邮件，这样可以使你更高效的专注于其他工作。

    从工具菜单中，选择“规则与通知”。在电子邮件规则标签中，点击新建规则。创建一个规则来规定一旦收到某个发件人的邮件，则自动将其打印出来。

图3 规则向导（点击看大图）

    其实利用这个规则与通知功能，我们可以定制出很多符合自己需要的操作，只要大家在工作中多加琢磨就可以了。