Excel服务器软件简介

       Excel服务器[点击下载]是面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，这里要注意“设计工具”、“运行平台”这两个关键词，本系统不是针对特定行业的信息管理系统，那些系统在企业业务发生变化或扩展新业务时都存在着升级性和适应性方面的先天性不足，从而给企业造成不必要的经济负担而且可能影响到企业正常业务开展。而本系统从根本上解决了这些问题，她是最终用户根据企业实际业务需要来构建本企业信息管理系统的一个工具，她能适应不同行业的业务需求。她将电子表格软件MS Excel和大型数据库MS Server有效的集成为一个网络数据业务协同工作环境。用户的日常操作基本上都在MS Excel中完成，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。

       案例背景

       用户填报报表时经常遇到本环节填报内容一次或当天无法全部完成，这就需要将已填写的数据临时保存，等有新数据时再继续填写，数据全部填写完成后再流经下一工作环节

       解决方案

       在模板中增加本环节工作完成的标志，通过工作流循环进行识别。当部分工作完成后报表仍返回到当前用户的待办事宜中，直到全部完成进入下一环节

       使用说明

       1、 第一种情况：当前任务属于流程的起始任务

       2、 第二种情况：当前任务不属于流程的起始任务

       操作方法：第一种情况

       1、 打开：客户端→模板→新建模板“生产物料发料单”→设置报表属性（图1）

图1(点击看大图)

       2、 定义单一数据项（黄色）和重复数据项（蓝色）；“完成情况”为必填项

       3、 打开：管理台→新建数据规范 “完成情况”（图2）

图2

       4、 打开：客户端→管理数据表→关联“完成情况”数据规范

       5、 打开：客户端→工作流→定义工作流“生产物料发料单_V1” →新建任务“制表”（图3）

图3

       6、 设置“选择任务有效区域”（图4）

图4

       7、 新建任务“复核”→设置“选择任务有效区域”（图5）

图5

       8、 在“制表”“复核”之间建立两个流向，设置：构造条件表达式

图6

图7

       当“完成情况＝完成”时流向“复核”（图6）

       当“完成情况＝未完成”是流向“制单”（图7）

       9、 完成后的工作流效果图（图8）

图8

       黄色点：可以调整线的位置。

       红色点：任务和流向关联后的接触点，分别是出发点和结束点（黑箭头附近）

       10、    打开客户端→报表→填报→“生产资料发料单”

       11、    填写一笔数据后，完成情况选“未完成”保存，系统会提示需要指定后续任务的执行人（图9）

图9

       图9的提示仅存在当前任务处于起始任务时

       12、    打开：我的工作台→待办事宜（图10）

图10(点击看大图)

       13、    选中其中任务单击办理，继续填报这张报表