微软Office套件是我们日常办公和学习的必备工具软件。从文本、表格，到网页制作，都离不开它们的帮助。但是出外办公时，难免遇到手头没有Office的情况。如何紧急处理繁忙的事务，迅速编辑好文本，制作出漂亮的报表……别急，有几款小软件足以帮您应付不时之需。

　　·编辑文本　我用PSPad

　　文本编辑是日常工作中最常用的形式。手头没有Word，又嫌写字板、记事本的功能太少。使用功能强大的免费文本编辑软件PSPad足以满足你的要求。下载PSPad安装文件到本机安装（下载地址:http://www.skycn.com/soft/15720.html）运行进入主界面。

　　左侧栏可以进行快捷的“工程管理”、“文件管理”、“FTP上传下载管理”、“收藏夹管理”。右侧为文本主编辑区域。PSPad除了可以进行最常见的文本编辑外，还可以创建“C++”、“Fortran”等各种工程，以及各种网页、应用程序、数据库语言的代码文件。并提供丰富的模板，简化创建相应程序的过程。

　　在一些辅助功能方面，PSPad也设计得非常到位，“FTP日志窗口”、“代码浏览器”、“多文件查找/替换文本”、“语法高亮”、“颜色转换”等功能都可以在PSPad中找到。PSPad还内置了Google快捷搜索功能，通过“简易搜索”和“快捷搜索”的设置，可以更准确的得到想要的结果。

　　备选软件：Editplus（下载）、Emeditor（下载）

     ·处理表格　用Spread32不错

　　编辑和查看各种数据、报表等表格文件，首先想到的就是Excel，没有安装Excel的时候，只需要下载一个不到500K的小软件，就可以担当替补队员了。下载Spread32压缩包（下载地址: http://www.mydown.com/soft/5/5227.html ）解压缩到本机就可以直接使用了。

　　Spread32的软件编辑界面和Excel的基本相同，虽然是英文版本的操作选项，但是对于经常使用Excel的朋友们，应该不成问题。Spread32可以完成基本的xls格式的表格编辑和导出。并可以在编辑中通过“Insert”工具栏，实现插入“工作表”、“图表”、“自定义功能函数”等功能。表格的各种格式也可以通过“Format”来完成。