第二部分：配置与使用　　

　　1、帐号的建立　　

　　用户使用的邮箱通过“工具”中的“帐号管理”进行添加，在自动检测到接发邮件服务器（POP3、SMTP）后，应当选上“发送邮件时，服务器进行身份验证”，否则，在发送时，会出现连接不上服务器的提示，这点应当注意。在“邮件夹”下的“待发邮件”、“已发邮件”、“废纸篓”等项和邮件服务器上定义不一致的，比如“废纸篓”是该软件临时删除掉的邮件，而在服务器中并没有删除，这是跟安装软件时默认的选项有关系。通过帐号属性可以进行修改，定义为“把邮件扔进“废纸篓”时就是将服务器上的邮件同时删除掉”。如图2所示。

　　如果想要直接操作服务器，那么可以点击“远程管理”连接到邮箱，对相应的邮件先进行收取或删除等操作，然后再点击“执行”，新邮件就被接收或者清除了。

　　在单位上可能同时有多个人共同使用一台电脑接收邮件，出于隐私，不想让其他人看到自己邮箱的内容，那怎么办呢？通过“文件”菜单中的“多用户管理”，我们可以建立多个用户，并为每个用户分配不同的口令，这样在每个用户登录自己的帐号时，必须输入口令，否则无法打开，从而起到保护的作用。　　

　　【小提示】用户的帐号建立了，那么涉及到的通讯录也是可以导入，通过“文件”菜单中的“通讯录导入导出”命令可以到达其目的。这里有个小技巧，就是在服务器上通讯簿填写的内容不要含糊，特别是“姓名”和“Email”地址两项，要对应着该软件的“姓名”和“Email”地址，这样导入后才不会张冠李戴。　　

　　2、开始写邮件　　

　　帐号建立以后，可以点击“写邮件”给别人写信了，它的功能要比Web方式强大，可以载入背景及编辑设计个性签名，这个都是web所无法体现的，如图3所示。经过我的测试，发现只有Tom邮箱无法正常显示自定义背景,其他如sina、21cn、163邮箱都是可以正常显示的。整个写信的编辑功能非常的强大，就好像一个word浓缩版本，能够插入声音、flish动画、滚动字幕等内容。“格式”命令也几乎与word相近，而且还可以创建表格。这些功能只要朋友们熟悉word，操作它们不成问题。

　　【小提示】为了安全，有的邮件要加密传送，我们可以通过“工具”中的“发送时增加密码保护”命令，事先输入个口令，然后通过手机短信等其他方式告诉对方，对方也要用该软件接收，并输入口令，就OK了。否则，会有“只能用DreamMail打开，此邮件已经加密”的提示信息。