每年离高考还有不足二百天的时候,为了烘托气氛,学校都会要求各班制作倒计时日历,如图1所示,用以提醒学生们当天的日期,同时提醒距离高考的时间。如果每天手工书写一份这样的纸的话,不仅有些费事儿,更关键的是,就咱写的那字,呵呵,还真有点拿不出手。想来想去,咱还是发挥咱的强项,借助Word 2007的邮件合并功能来完成吧。经过试验,呵呵,效果良好。
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| 图1 倒计时日历 |
首先启动Excel 2007,在A1单元格输入“日期”,然后在A2单元格输入“2008-1-17”。选中此单元格,按下右键,向下拖动该单元格的填充句柄至A144单元格,松开右键,在弹出的快捷菜单中点击“以天数填充”命令,如图2所示,则可以得到自1月17日至6月7日的所有日期。
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| 图2 Excel 2007执行以天数填充 |
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| 图3 Excel 2007键入倒计时公式 |
需要说明的是上述公式中的TEXT函数是为了指定相应单元格的格式,并将数字转化成文本。